La Gestion Locative

La gestion locative, c’est l’ensemble des démarches à effectuer une fois que le locataire est dans les lieux. Autrement dit, il s’agit de gérer, au quotidien, tout ce qui est nécessaire au bon déroulement de la location : perception des loyers, délivrance des quittances, réparations, régularisation des charges…

Une fois le locataire trouvé, le propriétaire doit se poser la question.

Le bailleur a le choix après avoir trouvé son locataire d’assumer lui-même la gestion locative de son bien ou de la confier à un professionnel.

Le bailleur ou le professionnel qui prennent en charge la gestion locative devront s’acquitter de tâches précises.

Pour la gestion courante du logement locatif, le gestionnaire particulier ou professionnel devra :

• percevoir les loyers et charges,
• procéder à la révision annuelle du loyer et le cas échéant à la régularisation des charges,
• envoyer gratuitement au locataire ses quittances de loyer,
• procéder à la déclaration fiscale des revenus locatifs.

Le cas échéant il devra prendre en charge :

• les réparations autres que locatives du logement,
• la gestion des sinistres non couverts par l’assurance habitation du locataire,
• les relances impayés, recouvrement des impayés, et toute procédure nécessaire en impayé contre le locataire.

Il devra gérer les formalités de fin de contrat et s’assurer qu’elles respectent bien le formalisme requis :

• le congé du locataire (préavis, état des lieux de sortie, restitution du dépôt de garantie, etc.),
• le congé du bailleur (préavis, état des lieux de sortie, restitution du dépôt de garantie, etc.),

Lorsque le bailleur veut avoir recours à un professionnel pour la gestion de son logement locatif, il doit signer avec ce dernier un contrat : le mandat de gestion locative. En contrepartie d’une rémunération, l’administrateur de biens s’occupera à la place du bailleur de toutes les tâches listées dans les actes de gestion locative.

Le mandataire d’un contrat de gestion locative peut s’occuper de démarches qui vont au-delà de la seule gestion locative :

• représenter le mandant dans les assemblées générales de copropriété ;
• payer les charges, impôts et services en respectant les délais légaux ou d’usage ;
• souscrire une assurance sur l’immeuble ou au titre des pertes de loyers et dégradations locatives ;
• préparer les éléments permettant au mandant d’établir ses déclarations fiscales.

L’administrateur de biens peut s’occuper de trouver un locataire. Cela vous sera fréquemment proposé, notamment si vous faites appel, pour gérer votre bien, à une agence immobilière. Dans ce cas, l’agence a un pôle location qui s’occupe de la commercialisation (trouver un locataire) et un pôle gestion qui prend le relais une fois le bail signé.

Il convient de faire attention à la rétribution : en général, le fait de trouver un locataire n’est pas inclus dans le prix du contrat de gestion, l’agence est libre de fixer les honoraires dont doit s’acquitter le propriétaire du logement locatif. Elle a toutefois l’obligation depuis la loi Alur du 24 mars 2014, de les afficher en vitrine.